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在荷兰设立公司的手续

tulips-holland荷兰的公司形式主要包括两类,一类称为私营有限责任公司(BV 或者 Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid), 另一类为公共有限责任公司(NV 或者Naamloze vennootschap)。

私营有限责任公司(BV)公司能够发行记名股票,而且股票可以自由转让,但不能上市。自2012年以来,在荷兰成立BV没有最低资本额的要求。与此对应,公共有限责任公司(NV)除了能够发行记名股票外也能够发行无记名股票,其股票也可以在证券市场交易。成立公共有限责任公司最低注册资本额为45,000欧。

在荷注册企业,您首先应当到荷兰各地的商会(kamer van koophandel or www.kvk.nl)进行咨询并预约注册。在荷兰境内共有19个商会办事处。在设立您的公司之前,很重要的一点就是与KVK确认您的公司名称不与现有的在荷企业相同或者近似。自2013年起,荷兰商会不再收取注册费用。在商会注册完毕后,公司将自动获得一个税务编号,以便运营过程中向税务局报税纳税。除此之外,企业的信息也将被收录到荷兰政府系统。

在公司正式成立之前,投资人应当首先备好一份公司章程、拟订好公司结构、并选好公司注册地址、开设银行账户以及准备公司股东名册。对于注册公共有限责任公司(NV),您还需要从银行获得一份注册资本证明,证明公司复合最低资本额45,000欧的要求。

在荷兰,公正是民事活动中比较重要的程序,包括公司设立,房产交易或者缔结婚姻。当投资人将设立公司的各种材料准备好后,可以联系荷兰当地公证处,将公司成立的契约进行公正进而宣告企业正式成立。一般来说,成立私营有限公司(BV)所需时间较短,往往几个工作日内便可以完成;相对来说,注册公共有限责任公司因注册资本的要求,费事较长。而荷兰各地公证处收费标准往往由市场定价,一般为几百欧到几千欧之间。 在公司设立后,如果发生公司董事变更、增减资本或者公司重大结构改变的事项,也应及时于公证处办理相关手续。

应当注意的是,如果您的企业属于荷兰法规定的特别行业,比如奶制品业、动物饲料业、园艺业、葡萄酒经销或者酒店餐饮。那么除了完成上述在商会和公证处的手续之外,您还需要到特定的行业协会进行注册以便或者相关的经营资格。

除了上述公司形式外,外国投资者初次进入荷兰市场,也可以选择设立分公司或者代表处的形式,不过这两类形式不具有独立的法律资格,不能独立进行市场交易或者设置独立的财务系统。该代表处或者分公司可以在律师事务所或者会计师事务所帮助下,在荷兰设立非居民资金账户,并交由物流公司打理其物流事宜,比如发出货运单和处理货运行政工作。

当然,投资人也可以选择 设立非法人实体,比如普通合伙企业(VOF), 有限合伙企业(CV)或者特殊普通合伙企业(Maatschap)。设立这些类型的非法人实体,往往手续相对简单,投资人只需要准备好股东协议到商会进行注册即可,无需办理公正手续。