De reis van onze namaakschoen eindigt niet in de winkelstraat, maar in een vernietigingsinstallatie in het Rotterdamse havengebied. In het slotartikel van de reeks “De reis van een namaakschoen langs de Nederlandse douane” beantwoorden we vijf vragen die we in de praktijk het vaakst krijgen van merkhouders, importeurs en hun adviseurs over douanebeslag op namaakgoederen.
- Is procederen altijd verplicht na een douaneonderschepping?
Nee. Dankzij de vereenvoudigde vernietigingsprocedure van artikel 23 Verordening (EU) 608/2013 (APV) kunnen goederen meestal worden vernietigd zonder rechter. Alleen als de declarant of houder bezwaar maakt, móét de merkhouder binnen een korte termijn een civiele procedure (veelal kort geding) starten, anders worden de goederen vrijgegeven.
- Welke documenten heeft de douane minimaal nodig?
Onmisbaar zijn een geldige Application for Action (AFA), bewijs van het IE‑recht, technische authenticatiedocumentatie, een volmacht voor de gemachtigde en een EORI‑nummer. Hoe concreter de authenticiteitskenmerken, hoe effectiever de douane kan optreden.
- Hoe lang heeft de rechthebbende om te reageren?
De termijnen zijn hard: 3 werkdagen bij bederfelijke goederen, 10 werkdagen bij overige goederen, eventueel éénmalig te verlengen met maximaal 10 dagen op gemotiveerd verzoek. Overschrijding van deze termijnen betekent vrijgave, zonder herstelmogelijkheid.
- Wie betaalt opslag en vernietiging?
In beginsel de declarant of houder. Verhaal is echter niet altijd eenvoudig, bijvoorbeeld bij insolvente of buitenlandse importeurs. De merkhouder draagt wél de eigen kosten voor AFA, inspectie en juridische bijstand; in civiele IE‑zaken kan hij via art. 1019h Rv vaak een groot deel daarvan verhalen.
- Hoe bescherm ik mijn merk beter tegen namaak?
Van belang is om maatregelen te nemen. De kernmaatregelen zijn tijdige en brede merkregistratie (bijvoorbeeld Uniemerk), een actuele en gedetailleerde AFA (nationaal en waar nodig EU‑breed), samenwerking met douane en gespecialiseerde handhavingspartners, monitoring van online platforms en, bij patronen van herhaalde invoer, tijdige strafrechtelijke aangifte.
Douanehandhaving tegen namaakgoederen vraagt om snelheid, juridische kennis en een goede afstemming met de douane en andere betrokken partijen. Daar zij wij in thuis. Wij kunnen merkhouders, importeurs en hun adviseurs bijstaan bij dergelijke procedures, van het beoordelen van een douanemelding en het begeleiden van een inspectie en vernietiging tot het nemen van verdere juridische stappen wanneer de wederpartij bezwaar maakt tegen de vernietiging. Neem voor meer informatie contact op via contact@spiegeler.com of bel ons via 070-2170200.